部品メーカーの請求書 月 200 通を自動生成
Excelで管理されている納品実績から、月末に請求書 PDF を自動生成 + 取引先別にメール送付。月初の事務作業を 15 時間 → 1 時間に。
削減時間
月14h
削減率
93%
過去にご依頼いただいた業務をベースに、業種・業務別の自動化事例をまとめました。
会員登録なし、お問い合わせなしで全公開。気になる事例があれば、その場で同じ自動化のご相談ができます。
Excelで管理されている納品実績から、月末に請求書 PDF を自動生成 + 取引先別にメール送付。月初の事務作業を 15 時間 → 1 時間に。
各拠点が個別に管理していたExcel在庫表を、毎朝 7 時に自動集計してスプレッドシートへ。週次レポートも合わせて自動生成。
申込者のExcelと開催日程から、3 日前リマインド・翌日御礼メールを自動送信。送信履歴も自動記録、二重送信ゼロ。
各エンジニアが Slack に投稿した工数情報を、自動で Notion データベースに記録。月末の請求根拠データが手入力ゼロに。
Web 予約と紙の問診票を自動で患者カルテに連携。受付業務の半分が自動化され、待ち時間も短縮。
現場ごとに記入される日報を、自動で集計・グラフ化して経営層に毎朝配信。意思決定スピードが 3 倍に。
Webフォームの送信内容を自動で顧客リスト Excel に追加し、担当者に Chatwork で通知。漏れと重複が完全になくなった。
取引先からの注文メールを自動で読み取り、内容を Excel に転記、月末に請求書 PDF を自動作成して送付。
複数のサーバー監視ツールからのアラートを、自動で整形・重複排除して Slack に通知。深夜の誤通知が激減。
スマホで撮影するだけで、紙の処方箋データを自動で電子カルテに反映。転記ミスゼロ・1件あたり 5 分 → 30 秒。
毎朝の店舗別発注集計を1か所に入力するだけで、取引先3社向けの発注書（PDF＋Excel）が自動生成され、Outlook から各社・各工場宛に件名・本文・CC付きで一括送信。納品日は自動セット、品名の表記揺れも訂正辞書で吸収。
問い合わせ受付・初診案内・予約誘導・症状ヒアリング・フォローアップを Flex メッセージ5通で完全自動化。薬機法配慮テンプレ＋医師相談文言を標準装備。深夜の問い合わせも即時応答に。
3店舗 × 4か月分の管理画面PDFレポートと着地ページを AI が読み込み、KPI比較・改善提案・次月施策案までをスプレッドシートに一括出力。月初のレポート作業が1時間で完了。
介護・製造など業界ごとに最適化したテンプレートで、CSVのリストから問い合わせフォームを順次自動送信。同一ドメインへの送信間隔制御・重複防止・送信履歴の自動記録つきで安全運用。
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